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隐私政策

前言


本条款旨在使用延边宝沿飞软件有限公司(以下称 “我们” )运营的VideoOffice云服务(以下称 “本服务” )时所涉及的用户的权利、义务以及责任事项,保护顾客的权益。当您访问VideoOffice网站或使用VideoOffice提供的服务前,您需要同意隐私政策中具体解释的收集、使用您的个人信息的政策。如果您不同意隐私政策中的任何内容,请立即停止使用或访问VideoOffice网站。

我们会收集您的那些信息?


您直接提供的信息

本服务会要求您直接向我们提供信息。例如:
本服务允许用户创建帐户或个人资料。在这些服务中,我们可能会要求您提供某些个人信息,以便设置帐户或个人资料。例如,当您创建账号时,可能需要提交某些个人信息,例如您的姓名和电子邮件地址。如果您要开具商业发票(Invoice)时,我们可能会询问您的姓名、公司名称等信息。 我们的会议预约服务允许您邀请其他人参与会议,您所填写的其他人的邮件地址将通过我们的系统进行传输并存储在系统中。

有关服务使用情况的信息

除了您提供的信息以外,我们还可能通过您设备中的软件以及其他方式来收集您使用我们的服务的相关信息。例如,我们可能收集:
设备信息—例如硬件操作系统版本、网页浏览器的语言设置、时区设定等。 日志信息—例如使用服务的时间和持续时间、通过服务输入的搜索查询字词,以及设备上设置的Cookie中所存储的任何信息。

第三方来源信息

我们可能从公开市售来源获得您的信息(在法律允许的情况下),并可能将其与收到的或与您有关的其他信息组合。如果您选择连接第三方社交网络服务,我们也可能从这些服务获得您的信息。

我们收集的其他信息

我们也可能通过其他方式收集有关您、您的设备或使用服务情况的其他信息,这些方式会在收集时向您说明,或者征得您的同意。
您可以选择不提供某些类型的信息(例如,我们在注册VideoOffice账号过程中请求的信息),但这样可能会影响您使用视频会议。

我们如何使用您的信息?


我们可能将所收集的信息用于以下用途:

  • 提供您请求的服务或功能;
  • 评估和分析市场、客户、产品及服务(包括询问您对我们的产品和服务的意见);
  • 了解用户使用我们的服务的方式,以便我们改善服务并开发新产品和服务;
  • 在法律允许的情况下进行免费抽奖、有奖竞赛或促销;
  • 征得您同意的其他用途。

您如何访问和控制自己的个人信息


我们将尽一切可能采取适当的技术手段,保证您可以访问、更新和更正自己的注册信息或使用我们的服务时提供的其他个人信息。在访问、更新、更正和删除前述信息时,我们可能会要求您进行身份验证,以保障账户安全。

我们如何分享您的信息


用户在如下情况下,我司会遵照您的意愿或法律的规定披露您的个人信息,由此引发的问题将由您个人承担:
  • 事先获得您的授权;
  • 根据有关的法律法规要求;
  • 按照相关政府主管部门的要求;
  • 为维护本服务的合法权益;
  • 您同意让第三方共享资料;
  • 我们发现您违反了我们服务条款或任何其他产品服务的使用规定。

信息安全


我们仅在本《隐私政策》所述目的所必需的期间和法律法规要求的时限内保留您的个人信息。
我们使用各种安全技术和程序,以防信息的丢失、不当使用、未经授权阅览或披露。例如,在某些服务中,我们将利用加密技术(例如SSL)来保护您提供的个人信息。但请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,即便竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息百分之百的安全。您需要了解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。

COOKIES、日志档案


当用户访问本服务的时候,我们可能会保存用户的用户登录状态并且为用户分配一个或多个 “Cookie” (一个很小的文本文件),例如:当用户访问一个需要用户登录才可以提供的信息或服务,当用户登录时,我们会把该用户的登录名和密码加密存储在用户计算机的Cookie文件中,由于是不可逆转的加密存储,其他人即使可以使用该用户的计算机,也无法识别出用户的用户名和密码。用户并不需要额外做任何工作,所有的收集和保存都由系统自动完成。 Cookie文件将永久的保存在您的计算机硬盘上,除非您使用浏览器或操作系统软件手工将其删除。您也可以选择“不使用Cookie”或“在使用Cookie是事先通知我”的选项禁止Cookie的产生,但是您将为此无法使用一些查询和服务。

我们向您发送的邮件和信息


邮件和信息推送

您使用本服务时,我们可能使用您的信息向您的设备发送电子邮件、新闻或推送通知。

与本服务有关的公告与会议邀请邮件

我们可能在必需时(例如当我们由于系统维护而暂停某一项服务时)发出与服务有关的公告。您可能无法取消这些与服务有关、性质不属于推广的公告。同时,本服务基于电子邮件进行会议的预约与参与,对于本服务功能的邮件也不在推广告范围内。

年龄限制


我们建议:任何未成年人参加网上活动应事先取得家长或其法定监护人(以下简称 "监护人" )的同意。网易将根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的相关信息。 我们鼓励父母或监护人指导未满十八岁的未成年人使用我们的服务。我们建议未成年人鼓励他们的父母或监护人阅读本《隐私政策》,并建议未成年人在提交个人信息之前寻求父母或监护人的同意和指导。

本《隐私政策》的适用范围


除某些特定服务外,我们所有的服务均适用本《隐私政策》。这些特定服务将适用特定的个人信息保护声明。该特定服务的个人信息保护声明构成本《隐私政策》的一部分。如任何特定服务的个人信息保护声明与本《隐私政策》有不一致之处,则适用特定服务的个人信息保护声明。
请您注意,本《隐私政策》不适用于以下情况:
  • 通过我们的服务而接入的第三方服务(包括任何第三方网站)收集的信息;或
  • 通过在我们服务中进行广告服务的其他公司和机构所收集的信息。

本《隐私政策》的修改


我们可能随时修改本《隐私政策》的条款,该等修改构成本《隐私政策》的一部分。如该等修改造成您在本《隐私政策》下权利的实质减少,您可以选择停止使用我们向您提供的服务;在该种情况下,若您仍然继续使用我们的服务的,即表示同意受经修订的本《隐私政策》的约束。任何修改都会将您的满意度置于首位。我们推荐您在每次访问本站时都查阅我们的隐私政策。
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